Outsourcing af menneskelige ressourcer er blevet mere og mere almindeligt i de seneste år, da virksomheder søger at reducere omkostningerne og strømline deres aktiviteter. Idéen bag outsourcing er forholdsvis enkel: I stedet for at ansætte interne medarbejdere til at udføre visse roller og funktioner, der ikke er centrale for virksomhedens forretning, kan disse opgaver udliciteres til tredjepartsleverandører, der er specialiseret i at levere disse tjenester. Med hensyn til HR kan dette omfatte alt fra rekruttering og uddannelse af nye medarbejdere til strategier for successionsplanlægning, forvaltning af analyser af den menneskelige kapital eller håndtering af lønningsopgaver.
Der er en række fordele forbundet med outsourcing af HR-aktiviteter. Den mest indlysende er måske omkostningsbesparelser; ved at reducere dit interne personale og strømline processer er det muligt at spare betydelige beløb hvert år. Derudover kan der være mere specialiseret ekspertise til rådighed gennem outsourcede udbydere, end du nogensinde kunne håbe på at kunne replikere internt. Desuden giver outsourcing virksomheder mulighed for at forvalte talenter mere effektivt ved at fokusere på de ting, der virkelig betyder noget for deres forretningsbehov. Endelig reducerer det HR-medarbejdernes administrative hovedpine ved at tage sig af mange tidskrævende opgaver uden at kræve deres direkte involvering.
På trods af disse fordele kommer outsourcing imidlertid også med sit eget sæt udfordringer. Et af de problemer, som mange virksomheder støder på, er at finde den rigtige leverandør – en, der virkelig forstår deres forretningsbehov og kan levere resultater til tiden og inden for budgettet – blandt de mange muligheder, der findes i dag. Et andet problem er at håndtere potentielle sikkerhedstrusler eller databrud, der kan opstå, når vigtige oplysninger som f.eks. personaleoplysninger eller finansielle data håndteres af eksterne leverandører i stedet for af interne medarbejdere inden for din egen virksomheds kontrolsystem. Endelig opstår der ofte spørgsmål om beskyttelse af medarbejdernes privatliv, herunder om hvorvidt personlige oplysninger skal opbevares uden for det land, hvor en bestemt leverandør er etableret, eller om medarbejderdata skal forblive inden for arbejdsgiverens område, selv efter at de er blevet outsourcet til en tredjepart. På trods af disse risici og bekymringer tyder den stigende popularitet af outsourcing dog på, at fordelene ved outsourcing gør det værd at overvinde de udfordringer, der måtte opstå undervejs. Du kan finde et godt hr system her.
