At holde en hotelfest kan være en luksuriøs og mindeværdig oplevelse. Gæsterne vil kunne nyde den elegante atmosfære på et eksklusivt hotel, samtidig med at de har frihed til at bevæge sig rundt og socialisere med lethed.
Når du planlægger en hotelfest, er det vigtigt at overveje størrelsen og typen af forsamling, du planlægger at holde. Hvis du f.eks. er vært for et større arrangement, som f.eks. en firma- eller bryllupsreception, er det vigtigt at sikre, at dit valg af sted har de rette faciliteter til at huse sådanne gæster. Hvis du er vært for en intim sammenkomst som f.eks. en fødselsdags- eller jubilæumsfest, kan det være tilstrækkeligt at vælge mindre lokaler på hotellet. Vurdér omhyggeligt dine behov, før du træffer beslutninger om valg af sted.
Når du vælger et lokale til din fest, skal du huske på, at privatlivets fred er afgørende. Kig efter steder med bekvemme ind- og udgange, så du nemt kan kontrollere, hvem der kommer ind og ud af dit rum uden at forstyrre andre gæster eller besætningsmedlemmer i lokalet. Når du overvejer belysning og akustik, skal du desuden kigge efter rum, der giver rigelig plads til lydtransmission uden at give for meget ekko i resten af bygningen. Se feks Munkebjerg Hotel.
Det er også vigtigt at overveje cateringydelser, når du afholder et arrangement på et hotel. En cateringvirksomhed af høj kvalitet vil være i stand til at levere mad af høj kvalitet, der er skræddersyet til at passe til dit arrangementstema og budget. Afhængigt af hvor stort dit arrangement vil være, skal du sørge for, at der er lavet passende madarrangementer med nok siddepladser til rådighed i overensstemmelse hermed. Når du vælger en bar, skal du desuden sikre dig, at de tilbyder fuld service, herunder bartendere, der er certificeret af de bedste hospitality-institutioner – på denne måde kan gæsterne forblive sikre, mens de stadig hygger sig ansvarligt hele aftenen!
Hvis du beslutter dig for, at du gerne vil have underholdning under din hotelfest, skal du overveje at hyre professionelle entertainere eller DJ’s, der har erfaring med lignende arrangementer, for at sikre, at alle deltagere nyder deres tid til din fest. Derudover bør du overveje sikkerhed, hvis det er nødvendigt ved større sammenkomster, da der kan ske uheld, selv når begivenhederne er velbesøgte af ansvarlige mennesker – at have et erfarent privat sikkerhedsfirma til stede ved din begivenhed kan hjælpe med at afhjælpe enhver tvivl om sikkerhedsproblemer blandt deltagerne samt hjælpe med at mindske enhver risiko i forbindelse med potentielle juridiske spørgsmål, der opstår som følge af ulykker eller hændelser i lokalerne, der opstår under den pågældende begivenhed.
Endelig skal du huske, at en vellykket hotelfest i høj grad afhænger af ordentlig planlægning og forståelse af alle nødvendige detaljer – fra valg af lokaler til catering – på forhånd for at garantere en problemfri oplevelse for alle involverede parter!
